Quản lý nhà cung cấp hiện được thực hiện trong Mạng lưới nhà cung cấp Zycus (ZSN)
Blue Cross and Blue Shield of Minnesota (Blue Cross) thực hiện sứ mệnh đưa tự động hóa, đổi mới và tối ưu hóa vào quy trình mua hàng hóa và dịch vụ của chúng tôi, đồng thời tăng cường kết nối của chúng tôi với các nhà cung cấp đa dạng.
Mạng lưới nhà cung cấp Zycus
Chúng tôi đã hợp tác với Zycus, một công ty hàng đầu trong ngành về năng lực Tìm nguồn cung ứng cho đến thanh toán (Source to Pay, S2P) và Mua hàng cho đến thanh toán (Procure to Pay, P2P), để giúp chúng tôi đạt được các mục tiêu của mình. Các công ty quan tâm đến việc hợp tác với Blue Cross có thể sử dụng ZSN để đăng ký làm nhà cung cấp cho mục đích sử dụng tiềm năng trong tương lai. Các nhà cung cấp hiện tại có thể sử dụng ZSN để cập nhật thông tin công ty của họ và có thể được yêu cầu tham gia vào các sự kiện tìm nguồn cung ứng, đàm phán hợp đồng và/hoặc các hoạt động quản lý hiệu suất.
Bộ quy tắc ứng xử
Blue Cross cam kết đảm bảo chúng tôi hợp tác với các nhà cung cấp ủng hộ và tuân thủ các giá trị cốt lõi và niềm tin của chúng tôi. Quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp của chúng tôi có vai trò đề ra những mong đợi của chúng tôi để đảm bảo sự tuân thủ nhất quán từ tất cả các nhà cung cấp bên thứ ba.
Cổng thông tin dành cho nhà cung cấp
Mạng lưới nhà cung cấp Zycus cho phép quý vị:
- Đăng ký trở thành nhà cung cấp
- Cập nhật thông tin công ty của quý vị
- Tham gia vào các sự kiện tìm kiếm nguồn cung
Đa dạng hóa nhà cung cấp
Đa dạng nhà cung cấp tại Blue Cross là một sáng kiến kinh doanh chủ động nhằm xác định và cung cấp các cơ hội công bằng và bình đẳng cho các nhà cung cấp phản ánh các cộng đồng Minnesota đa dạng mà chúng tôi phục vụ.
Sứ mệnh của chúng tôi là tạo ra một môi trường với cơ hội cho các nhà cung cấp đa dạng thông qua các mối quan hệ làm việc mang lại lợi thế kinh doanh đồng thời có được giá cả cạnh tranh cộng với chất lượng cao và dịch vụ đặc biệt.
Để được coi là một nhà cung cấp đa dạng, doanh nghiệp đó cần là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh liên tục, độc lập, kiếm lợi nhuận và được sở hữu và kiểm soát ít nhất 51% bởi một hoặc nhiều cá nhân đa dạng.
Lợi ích của cơ sở nhà cung cấp đa dạng:
- Tăng lợi thế cạnh tranh với nhiều loại dịch vụ hơn
- Tăng cường hiểu biết về các quan điểm đa dạng
- Mở cửa cho các thị trường không thể tiếp cận trước đây
- Đóng góp nhiều ý tưởng, giải pháp và đổi mới khác nhau
- Hỗ trợ tuyển dụng, hòa nhập và giữ chân các cá nhân có xuất xứ khác nhau
Blue Cross là hội viên của Hội đồng phát triển nhà cung cấp cho người thiểu số bắc trung bộ (MSDC) và Trung tâm phát triển doanh nghiệp phụ nữ làm chủ của Minnesota (WBDC).
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký cho các nhà cung cấp hiện tại
Hướng dẫn đăng ký nhà cung cấp mới hoặc cập nhật nhà cung cấp hiện có
Bất kỳ ai từ nhà cung cấp hiện tại có thể đăng ký và đăng nhập vào Mạng lưới nhà cung cấp Zycus (ZSN) hay chỉ có thể là những cá nhân nhận được email đăng ký?
Không, chỉ có thể sử dụng liên kết đăng ký được cung cấp để tạo đăng ký nhà cung cấp cho nhà cung cấp hiện tại. Tạo đăng ký nhà cung cấp mà không có liên kết đăng ký được cung cấp trong email từ Zycus sẽ dẫn đến việc tạo hồ sơ công ty trùng lặp. Tất cả đăng ký nhà cung cấp phải được thực hiện bằng email đăng ký Zycus.
Tôi có thể chuyển tiếp email Zycus với liên kết đăng ký nhà cung cấp tới người khác trong công ty của tôi để hoàn tất quá trình đăng ký không?
Có, quý vị có thể chuyển tiếp email đăng ký nhà cung cấp cho người khác tại công ty của quý vị. Khi họ đăng ký, Mật khẩu dùng một lần (OTP) sẽ được gửi đến địa chỉ email ban đầu; mật khẩu này sẽ cần được chuyển tiếp cho người được ủy quyền để hoàn tất quá trình đăng ký nhà cung cấp.
Làm cách nào chúng tôi có thể đăng ký các liên hệ bổ sung trên ZSN cho công ty của chúng tôi?
Người dùng Zycus đã đăng ký tại công ty của quý vị có thể thêm các liên hệ mới trực tiếp vào tài khoản Mạng lưới nhà cung cấp Zycus của họ. Sau khi các liên hệ mới được chấp thuận, một email sẽ được gửi từ Zycus với liên kết đăng ký để người dùng mới hoàn tất quá trình đăng ký.
Ai tại nhà cung cấp nên đăng ký trên ZSN?
Tất cả các liên hệ tại một nhà cung cấp tương tác với Blue Cross phải đăng ký trên ZSN. Mục đích là để nhà cung cấp tự đăng ký và duy trì tất cả các liên hệ luôn được cập nhật. Điều này sẽ cho phép Blue Cross tận dụng bộ công cụ trong Zycus với tất cả các điểm tiếp xúc của nhà cung cấp.
Ai có thể thêm người dùng mới cho nhà cung cấp?
Tất cả người dùng đã đăng ký tại một công ty của nhà cung cấp có thể xem xét, thêm và xóa các liên hệ của công ty trong Zycus.
Đăng ký cho các nhà cung cấp mới tiềm năng
Công ty của tôi muốn được xem xét trở thành một nhà cung cấp. Quy trình để tôi đăng ký với Zycus là gì?
Là một nhà cung cấp tiềm năng, vui lòng truy cập cổng thông tin Mạng lưới nhà cung cấp Zycus cho Blue Cross và đăng ký công ty của quý vị cùng chính quý vị làm người dùng mới. Chỉ nên tạo một đăng ký mới bằng quy trình này để tránh tạo các bản ghi trùng lặp.
Trợ giúp chung và chuyên môn khi sử dụng Zycus
Làm cách nào tôi có thể truy cập trợ giúp khi sử dụng công cụ Zycus?
Quý vị có thể chọn một tính năng trợ giúp ở góc trên bên phải của màn hình. Tính năng này chứa các video hướng dẫn về các câu hỏi thường gặp của công cụ Zycus.
Có cách nào để tôi hiểu thông tin nào là cần thiết trong các trường có thể chỉnh sửa trong tài khoản Zycus của tôi không?
Có, các trường có văn bản nhúng giải thích thông tin cần thiết cho các trường có thể chỉnh sửa.
Làm cách nào tôi có thể chỉnh sửa thông tin không chính xác trong Zycus?
Zycus có một tính năng trợ giúp có thể truy cập ở góc trên bên phải của màn hình, cung cấp quyền truy cập vào các video hướng dẫn. Trong phần video Trợ giúp, cuộn xuống phần Hồ sơ tổng quan chung và chọn video Chỉnh sửa hồ sơ nhà cung cấp để có hướng dẫn từng bước về cách thực hiện các chỉnh sửa.
Làm cách nào tôi có thể thêm người dùng bổ sung vào công cụ Zycus?
Vui lòng xem lại các hướng dẫn từng bước về cách thêm người dùng bổ sung vào công cụ Zycus.
Tôi đang gặp sự cố kỹ thuật với Zycus. Tôi có thể nhận trợ giúp ở đâu?
Vui lòng liên hệ với Zycus tech-support@zycus.com.
Hành chính
Tại sao chúng tôi được yêu cầu đăng ký với Mạng lưới nhà cung cấp Zycus (ZSN)?
Blue Cross hiện đang sử dụng Mạng lưới nhà cung cấp Zycus. Quá trình đăng ký nhà cung cấp đảm bảo rằng chúng tôi có thông tin nhà cung cấp chính xác nhất. Zycus hiện mới là nguồn thông tin nhà cung cấp duy nhất và sẽ được sử dụng cho các sự kiện tìm nguồn cung ứng (RFP hoặc các sự kiện khác), đánh giá nhà cung cấp và trong năm 2022 để lập hóa đơn và thanh toán.
Chúng tôi có tiếp tục sử dụng Beeline cho bảng chấm công và thanh toán theo bảng chấm công không?
Có, vui lòng tiếp tục sử dụng Beeline cho bảng chấm công.
Tôi có đăng ký với ZSN nếu tôi đang tham gia chương trình lực lượng lao động dự phòng của Blue Cross không? Ví dụ như Beeline
Có, Blue Cross and Blue Shield of Minnesota hiện đang sử dụng Mạng lưới nhà cung cấp Zycus. Quá trình đăng ký nhà cung cấp đảm bảo rằng chúng tôi có thông tin nhà cung cấp chính xác nhất.
Tôi đã được đăng ký với ZSN cho một khách hàng khác. Tôi có cần trả lời email mời đăng ký Zycus không?
Nếu địa chỉ email của quý vị đã được đăng ký với ZSN cho một khách hàng khác, vui lòng sử dụng lời mời đăng ký mà quý vị đã nhận được từ Zycus và sử dụng thông tin đăng nhập hiện có của quý vị để liên kết với Blue Cross.
Chúng tôi đã không hợp tác kinh doanh với Blue Cross trong vài năm. Chúng tôi vẫn cần đăng ký chứ?
Có, vui lòng đăng ký để duy trì thông tin hiện hành của công ty, các liên hệ và để được xem xét cho các sự kiện tìm nguồn cung ứng trong tương lai. Chúng tôi đang sử dụng ZSN để duy trì tất cả hồ sơ của nhà cung cấp.
Tổ chức của chúng tôi không cho phép các công cụ của bên thứ ba như Zycus để lập hóa đơn. Tôi vẫn cần đăng ký với tư cách là người dùng?
Có, vui lòng đăng ký với tư cách người dùng vì chúng tôi đang sử dụng ZSN để duy trì tất cả hồ sơ của nhà cung cấp.
Nhà cung cấp có phải trả chi phí cho việc sử dụng ZSN không?
Không, quý vị không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi tham gia ZSN.
Quý vị có thắc mắc?
Nếu quý vị có thắc mắc về quy trình đăng ký nhà cung cấp hoặc RFP, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ vendorinfo@bluecrossmn.com.